Wszystkie procesy biznesowe w jednym systemie
XELTO: Twój partner w optymalizacji. Specjalistyczne doradztwo i wdrażanie systemów ERP.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to istotna zmiana dla polskich przedsiębiorców. Zgodnie z informacjami Ministerstwa Finansów, obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany etapami. Pierwotnie planowany na 1 lipca 2024 r. termin obowiązkowego wdrożenia został przesunięty. Zewnętrzny audyt informatyczny KSeF wpłynął na zmianę harmonogramu.
Oracle NetSuite, jako wiodący system ERP w chmurze, jest w pełni przygotowany do obsługi KSeF. Nasze rozwiązanie zapewnia automatyczną integrację z platformą Ministerstwa Finansów, umożliwiając generowanie, wysyłanie i odbieranie e-faktur zgodnych z nowymi wymogami prawnymi. System automatycznie waliduje dokumenty przed wysyłką, eliminując ryzyko błędów i odrzuceń.
Proces wdrożenia KSeF w NetSuite jest prosty i efektywny. Rozpoczynamy od analizy obecnych procesów fakturowania, następnie konfigurujemy system zgodnie z wymogami technicznymi KSeF i przeprowadzamy kompleksowe testy. Zapewniamy również szkolenia dla zespołu, aby płynnie przejść na nowy system e-fakturowania.
Największym wyzwaniem jest integracja istniejących systemów ERP, księgowych i fakturowych z KSeF. Wymaga to często modyfikacji oprogramowania lub wdrożenia dedykowanych rozwiązań integracyjnych (API).
Wprowadzenie e-fakturowania ustrukturyzowanego wymaga dostosowania wewnętrznych procesów, takich jak obieg dokumentów, akceptacja faktur, archiwizacja.
Pracownicy muszą zostać przeszkoleni z obsługi nowego systemu i zrozumieć zmiany w procesach fakturowania. Wdrożenie szkolenia powinno obejmować również praktyczne przykłady, aby ułatwić pracownikom adaptację do nowych procedur.
Przesyłanie faktur przez internet wiąże się z koniecznością zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych. Należy zadbać o ochronę przed nieautoryzowanym dostępem i utratą danych.
Zrozumienie specyfikacji technicznej KSeF i formatu XML (FA) może być trudne dla osób nietechnicznych. Warto skorzystać z pomocy specjalistów IT. Wsparcie ekspertów pozwoli uniknąć błędów i usprawni wdrożenie systemu.
Wdrożenie KSeF wiąże się z kosztami zakupu lub modyfikacji oprogramowania, szkoleń, a także ewentualnego wsparcia technicznego. Dodatkowo należy uwzględnić czas potrzebny na dostosowanie procesów wewnętrznych oraz integrację.
Kluczowe terminy dla Twojej firmy:
Jako Oficjalny Partner Oracle, gwarantujemy płynne przejście na KSeF z zachowaniem ciągłości procesów biznesowych. Nasze rozwiązanie nie tylko zapewnia zgodność z przepisami, ale również przyspiesza procesy księgowe i redukuje koszty administracyjne.
