Weryfikacja kontrahenta w GUS

Polska lokalizacja

Weryfikacja kontrahenta w GUS

Rozwiązanie automatyzujące weryfikację i pobieranie danych kontrahentów z bazy Głównego Urzędu Statystycznego poprzez usługę BIR1 GUS, zintegrowane z Oracle NetSuite. System automatycznie pobiera i wypełnia dane rejestrowe firm podczas tworzenia nowych kontrahentów w NetSuite, zarówno dla klientów jak i dostawców. Rozwiązanie wspiera przedsiębiorstwa w procesie należytej staranności, która jest kluczowa przy weryfikacji partnerów biznesowych i automatyzuje proces wprowadzania danych kontrahentów.

Korzyści wynikające z rozwiązania

Dzięki automatyzacji pobierania i weryfikacji danych z bazy GUS rozwiązanie usprawnia proces tworzenia kontrahentów w Oracle NetSuite, zapewniając dokładność, oszczędność czasu oraz zgodność z wymogami należytej staranności.

Bezpieczeństwo:

Automatyczna weryfikacja partnerów dla bezpieczeństwa

Kompletność rozwiązania:

Eliminacja błędów przy wprowadzaniu danych kontrahentów

Oszczędność czasu:

Oszczędność czasu dzięki automatycznemu wypełnianiu danych

Aktualne i zgodne dane:

Aktualne i poprawne dane kontrahentów z bazy GUS

Rzetelna weryfikacja:

Wsparcie w rzetelnej weryfikacji partnerów biznesowych

Dopasowane rozwiązanie:

Elastyczne profile dla klientów i dostawców

Edytowalne dane kontrahentów:

Możliwość edycji i uzupełniania danych biznesowych

Jak działa nasze rozwiązanie?

Rejestracja kontrahenta

Zdefiniowanie kontrahenta w bazie NetSuite polega na wyborze typu kontrahenta (Klient lub Dostawca) podczas rejestracji w systemie. Użytkownik może przeglądać i edytować dane przed ich zapisaniem, z możliwością dodania informacji, które nie są przechowywane w bazie REGON.

Weryfikacja kontrahenta po numerze NIP

Po wprowadzeniu numeru NIP na dedykowanym ekranie, system łączy się z bazą REGON poprzez usługę BIR1 i automatycznie pobiera komplet danych rejestrowych firmy. Pobrane informacje są automatycznie mapowane do odpowiednich pól w NetSuite, z możliwością ich weryfikacji i uzupełnienia przed ostatecznym zapisem. System pozwala na elastyczne tworzenie zarówno profili klientów jak i dostawców.

Weryfikacja kontrahenta z bazy GUS

Pobrane informacje są automatycznie mapowane do odpowiednich pól w NetSuite, z możliwością ich weryfikacji i uzupełnienia przed ostatecznym zapisem. System pozwala na elastyczne tworzenie zarówno profili klientów jak i dostawców.

Zalety powyższego rozwiązania obejmują:

Wyszukanie po numerze NIP potencjalnego kontrahenta

Uzyskanie kompletu danych zwróconych przez usługę BIR1 i automatycznie przenieść je do odpowiednich pól formularza w systemie,

Przegląd i edycję danych przed ich zapisaniem, z możliwością dodania informacji, które nie są przechowywane w bazie REGON.

Podstawa prawna

Weryfikacja kontrahenta w GUS nie jest wymaganiem prawnym dla prawidłowego funkcjonowania Klienta na polskim rynku. Ministerstwo Finansów umożliwia podatnikom pobieranie kompletu danych kontrahenta na podstawie Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.